Projet de refonte de l’application de frais généraux

Notre client voulait développer une nouvelle application de gestion de ses frais généraux (commandes, réceptions, factures, contrats, référentiel fournisseurs) en se basant sur la méthodologie objet et en s’appuyant sur son framework Struts. Le cadre de notre intervention nous a amené à analyser le système existant et définir les processus métiers à couvrir dans la nouvelle application, réaliser une maquette du système cible pour valider le concept, développer la nouvelle application en se basant sur la méthodologie objet et l’interfacer avec la comptabilité.

Equipe projet

2 développeurs + 1 chef de projet côté client (à mi-temps) + 1 chef de projet Alternate Consulting (à mi-temps), 4 utilisateurs (au 1/5ème)

Accompagnement des équipes métiers

  Former et accompagner les utilisateurs dans leurs nouveaux rôles de chefs de projets utilisateurs (CPU).


  Analyser avec eux le système existant et valider les processus métier qui devront être couverts par la nou velle application.


  Proposer des améliorations sur les processus existants en se basant sur les « bonnes pratiques ».


  Mission d’assistance pour la rédaction des spécifications fonctionnelles, les recettes de la maquette et de la nouvelle application.

Tâches réalisées avec les équipes informatiques

  Mission de chef de projet en binôme avec un chef de projet côté client afin d’assurer une continuité de services sur la gestion des budgets, les plannings et la remontée d’informations vers le responsable de services.


  Participation à l’élaboration du modèle de données de l’application: modèle orienté objet + modèle conceptuel de données + modèle physique de données.


  Interlocuteur privilégié de l’équipe projet lors de la phase de conception et de réalisation de la maquette du système cible qui devait être validée par les équipes métiers.


  Écriture des spécifications techniques sur le processus de génération des flux encours, cessions et achats dans la nouvelle application (définir les formats d’extraction + figer les données dans l’application après génération des flux).


  Écriture des spécifications fonctionnelles et techniques pour l’ interfaçage des données vers l’ERP Peoplesoft.

Valeur ajoutée apportée par le chef de projet Alternate Consulting

  Bonne connaissance des besoins lors de la définition du modèle de données.


  Expertise technique et fonctionnelle sur l’ERP Peoplesoft.


  Le chef de projet côté client a été remplacé après la phase de maquettage de l’application, mais la transition s’est faite en douceur du fait de l’implication du chef de projet Alternate.


  Offrir une continuité de services : assister les équipes informatiques et métiers pour la maintenance évolutive de l’application une fois l’application déployée en production.